#16. Guía completa para crear el cronograma de tareas para tu proyecto. ✅
Esencial para conseguir lo que te propongas.
Hoy quiero una newsletter muy práctica. Muchos me preguntáis sobre cómo empezar. ¿Tienes una idea y quieres llevarla a cabo? Aquí tienes un resumen de cómo hacer de esa idea algo real y tangible. ¡Dale caña!
Pero, antes de nada, déjame recapitularte lo que ha pasado en estas dos semanas:
#134. ¿Cómo mejorar tu asertividad?
En este episodio te hablo sobre la asertividad, esa habilidad que puede hacernos optimizar nuestro tiempo, mejorar nuestras relaciones personales y profesionales y estar satisfechos con nosotros mismos.
Si quieres reflexionar sobre situaciones en las que puedes ser más asertivo/a para poder expresar tu opinión como realmente es y no cargar con compromisos o tareas que no consideras que sean para ti, este es tu episodio.
Tienes muchas formas de escucharlo, te dejo por aquí unas cuantas:
YouTube 👇🏻
Spotify 👇🏻
Apple Podcasts 👇🏻
#135. ¿Cómo se organiza Álex Llull?
Consultor de Marketing, creador de contenido y escritor freelance. Te enseña a ser más creativo con su newsletter The Steal Club, con la que obtendrás análisis de estrategias detalladas que funcionan en redes sociales. Además Álex es claro: quiere optimizar su tiempo para poder tener una buena vida personal y no vivir trabajando. ¡No te la pierdas!
YouTube 👇🏻
Spotify 👇🏻
Apple Podcasts 👇🏻
Más que recomendables ambos episodios. La semana que viene, tendremos nueva entrevista… Ya sabes, el miércoles a las 8:00.
Ahora sí, vamos a por la news.
¿Cómo construir nuestro cronograma de tareas?
Para definir las tareas, los plazos y los recursos necesarios para tu proyecto, puedes seguir estos consejos:
Define el objetivo, el alcance y los entregables de tu proyecto. Es importante que tengas claro qué quieres conseguir, qué actividades vas a realizar y qué resultados vas a obtener.
Identifica las fases y las tareas de tu proyecto. Divide tu proyecto en etapas lógicas y secuenciales, y desglosa cada fase en tareas y sub-tareas concretas y medibles. Puedes usar la técnica de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure (WBS) para facilitar este proceso.
Estima la duración y el esfuerzo de cada tarea. Asigna un tiempo estimado a cada tarea, teniendo en cuenta la complejidad, la dificultad y la experiencia de los responsables. También puedes estimar el esfuerzo necesario en términos de horas-hombre, recursos materiales o financieros.
Asigna los responsables y los recursos de cada tarea. Define quién va a realizar cada tarea, qué rol va a desempeñar y qué recursos va a necesitar. Es importante que los responsables estén de acuerdo con las tareas asignadas y que dispongan de los recursos adecuados.
Establece las dependencias y las restricciones de las tareas. Determina qué tareas dependen de otras para empezar o terminar, y qué restricciones o limitaciones existen para su ejecución. Puedes usar la técnica de la Red de Precedencia (RP) o Precedence Diagram Method (PDM) para representar estas relaciones.
¿Qué herramientas usar para hacer un cronograma de actividades online?
Existen muchas herramientas online que te pueden ayudar a crear un cronograma de actividades online de forma fácil y rápida. Algunas de las más populares son:
GanttPRO: Es una herramienta online que te permite crear diagramas de Gantt interactivos, asignar recursos y tareas, establecer dependencias y restricciones, y hacer un seguimiento del progreso y el presupuesto de tu proyecto.
Canva: Es una herramienta online que te permite crear y compartir diagramas de Gantt colaborativos, gestionar el tiempo y la carga de trabajo de tu equipo, y comunicarte con tus stakeholders.
Asana: Es una herramienta online que te permite gestionar proyectos y tareas, crear cronogramas y calendarios, y colaborar con tu equipo en tiempo real.
¿Cómo monitorizar el progreso de tu proyecto?
Para monitorizar el progreso de tu proyecto, puedes seguir estos consejos:
Elabora un informe de seguimiento de tu proyecto. Un informe de seguimiento es un documento que muestra el estado actual de tu proyecto, los avances realizados, los problemas encontrados y las acciones correctivas tomadas. Puedes usar una plantilla de informe de seguimiento de proyectos para facilitar la elaboración y la comunicación de este informe.
Convoca una reunión de seguimiento de tu proyecto. Una reunión de seguimiento es una sesión de trabajo en la que se revisa el informe de seguimiento, se discuten los aspectos relevantes del proyecto, se resuelven las dudas y se acuerdan los próximos pasos. Puedes usar una plantilla de acta de reunión para registrar los puntos clave y las decisiones tomadas en la reunión.
Emplea herramientas de seguimiento de proyectos. Las herramientas de seguimiento de proyectos son aplicaciones online que te permiten visualizar el progreso de tu proyecto, hacer un seguimiento del tiempo y el presupuesto, gestionar los cambios y los riesgos, y colaborar con tu equipo y tus stakeholders. Algunas de las herramientas de seguimiento de proyectos más populares son:
Notion
Trello
Asana
ClickUp
Slack
Smartsheet
Wrike
Resumen en 7 pasos
Define el objetivo, el alcance y los entregables de tu proyecto.
Identifica las fases y las tareas de tu proyecto.
Estima la duración y el esfuerzo de cada tarea.
Asigna los responsables y los recursos de cada tarea.
Establece las dependencias y las restricciones de las tareas.
Elabora el diagrama de Gantt.
Monitoriza y actualiza el cronograma de actividades.
¡Y hasta aquí por hoy! Es un placer volver a estar en tu email. Gracias por tu apoyo y por haberte suscrito, de verdad. No dudes en compartirla si crees que puede ayudarle a alguien de tu entorno. ¡Nos escuchamos el miércoles a las 8:00!
#Ad: ¿Tienes un podcast o quieres empezarlo?
No hay mejor momento que AHORA. He llegado a un acuerdo con Zencastr, la plataforma que utilizo yo para grabar mi podcast y te he conseguido un 30% de descuento. Por sólo 18$ 12,60$ al mes te olvidarás de editar y podrás centrar tu atención (lo más valioso que tienes) en crear el contenido que tanto te gusta compartir.
Tienes dos opciones para conseguirlo.
Con este botón:
Con el código ORGANIZA.
¡Que lo disfrutes grabando mucho! 🎙️
Qué útil, Javi! Me gustaría mucho saber cómo aplicas tú esto a la hora de gestionar las tareas del podcast por ejemplo. Gracias!